Regulamin zapisów i płatności

Wersja 1.0 · obowiązuje od 18 sierpnia 2026

1. Organizator

Pole	Dane
Nazwa	Sebastian Flegiel
Marka	Movementalism
Forma prawna	Jednoosobowa działalność gospodarcza
NIP	7262258737
REGON	543902110
Adres	ul. Starowiślna 7 m64, 03-193 Warszawa
Kontakt	legal@movementalism.eu · 788 541 416

Organizator korzysta ze zwolnienia podmiotowego z podatku VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług. Podane ceny są cenami ostatecznymi.

2. Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest udział w zajęciach Anatomia Obecności — cyklu cotygodniowych, 90-minutowych spotkań grupowych prowadzonych przez Organizatora.

Zajęcia mają charakter rozwojowy i edukacyjny. Nie stanowią terapii, leczenia, świadczenia zdrowotnego ani pomocy psychologicznej w rozumieniu przepisów o działalności leczniczej. Organizator nie stawia diagnoz i nie prowadzi terapii.

2.1 Terminy i miejsce — edycja jesienna 2026

• Kurs 1 — 9 spotkań, czwartki 3 września – 5 listopada 2026. Spotkanie 1 października nie odbywa się.
• Kurs 2 — 10 spotkań, czwartki 12 listopada 2026 – 28 stycznia 2027. Spotkania 24 i 31 grudnia nie odbywają się.
• Godziny: 20:15–21:45.
• Miejsce: Coda Movement, ul. Kijowska 11, Warszawa.
• Liczebność grupy: maksymalnie 16 osób.

Terminy niewystępujące w powyższym wykazie nie są objęte umową i nie podlegają odrobieniu ani zwrotowi.

3. Ceny

Wariant	Cena
Kurs 1, jedna osoba	650 zł — cena pierwszej edycji
Kurs 1, zapis w parze (2 miejsca)	1200 zł
Kurs 2, jedna osoba	780 zł · 730 zł w cenie early bird do 31 października 2026
Kurs 2, zapis w parze (2 miejsca)	1340 zł
Pojedyncze wejście	130 zł — wyłącznie przy wolnych miejscach

Cena obejmuje udział we wszystkich spotkaniach danego kursu. Nieobecność Uczestnika na pojedynczym spotkaniu nie uprawnia do obniżenia ceny ani do zwrotu jej części.

Zapis w parze: jedna płatność obejmuje dwa miejsca. Osoba dokonująca płatności zobowiązuje się przekazać drugiemu Uczestnikowi informacje o terminach, miejscu i ewentualnych zmianach.

4. Zapisy i zawarcie umowy

Zapisy na Kurs 1 trwają do 2 września 2026. Zapisy na Kurs 2 rozpoczynają się 15 października 2026.

Umowa zostaje zawarta z chwilą zaksięgowania płatności. Płatności obsługuje Stripe Payments Europe, Ltd. Organizator nie przetwarza ani nie przechowuje danych kart płatniczych.

O kolejności zapisu decyduje moment dokonania płatności. Po wyczerpaniu miejsc sprzedaż zostaje automatycznie zamknięta.

5. Uruchomienie grupy i zwrot wpłaty

Mówię o tym otwarcie, bo to jest sytuacja, w której decydujemy wspólnie. Grupa nie jest liczbą w tabelce — jest zbiorem konkretnych osób, które zdecydowały się przyjść. Jeśli znasz kogoś, komu ta praktyka mogłaby posłużyć, przekazanie mu informacji realnie pomaga tej grupie powstać.

6. Odwołanie i zmiana terminu spotkania

W razie choroby lub zdarzenia losowego po stronie Organizatora spotkanie może zostać odwołane. Organizator w pierwszej kolejności wyznacza termin zastępczy w porozumieniu z grupą. Jeżeli odrobienie spotkania okaże się niemożliwe, Uczestnikowi przysługuje zwrot proporcjonalnej części ceny.

7. Rezygnacja w trakcie kursu

Życie bywa nieprzewidywalne i nie chcę nikogo trzymać w zajęciach wbrew okolicznościom. Z udziału możesz zrezygnować w dowolnym momencie — nie ma terminu, po którym „już się nie da”, i nie trzeba tłumaczyć powodów. Podstawą jest tu art. 746 Kodeksu cywilnego, który daje prawo wypowiedzenia umowy zlecenia w każdym czasie.

Rozliczamy się wtedy uczciwie i proporcjonalnie:

• Zatrzymuję wynagrodzenie za spotkania, które odbyły się do dnia zgłoszenia rezygnacji.
• Zwracam pełną kwotę za spotkania niewykorzystane, pomniejszoną wyłącznie o udokumentowane koszty poniesione bezpośrednio na Twój udział — jeżeli takie w ogóle wystąpią.
• Zwrot następuje w terminie 14 dni od zgłoszenia, tą samą drogą, którą przyszła płatność.

Chcę to powiedzieć wprost, bo w wielu regulaminach bywa inaczej: zapis typu „po rozpoczęciu zajęć wpłata nie podlega zwrotowi” byłby wobec konsumenta klauzulą niedozwoloną i nie znajdziesz go tutaj. Nie zatrzymuję pieniędzy za zajęcia, które się nie odbyły.

Jeżeli wolisz, żeby Twoje miejsce przejął ktoś inny, napisz — w miarę możliwości chętnie to umożliwię, bez dodatkowych opłat. Grupa jest zamknięta i stała, więc taka zmiana wymaga tylko wcześniejszego uzgodnienia.

Rezygnację zgłoś mailem na legal@movementalism.eu albo telefonicznie z potwierdzeniem mailowym — chodzi wyłącznie o to, żebyśmy oboje mieli pewność co do daty rozliczenia.

8. Prawo odstąpienia od umowy

Ponieważ umowę zawierasz na odległość, przysługuje Ci prawo odstąpienia w terminie 14 dni od jej zawarcia, bez podawania przyczyny. Wystarczy wiadomość na legal@movementalism.eu.

Kurs zaczyna się 3 września, a zapisy trwają do 2 września — u części osób te dwa terminy się więc nakładają. Rozwiązuję to najprostszym i najbardziej przejrzystym sposobem, jaki przewiduje ustawa o prawach konsumenta:

• Przy zapisie prosisz mnie o rozpoczęcie zajęć przed upływem 14 dni — inaczej nie mógłbym Cię wpuścić na pierwsze spotkanie, gdyby wypadało w tym okresie.
• Jeżeli mimo to zdecydujesz się odstąpić, zachowujesz to prawo w pełni. Płacisz jedynie za spotkania, które faktycznie się odbyły do momentu odstąpienia — proporcjonalnie, zgodnie z art. 35 ustawy o prawach konsumenta. Resztę zwracam.
• Prawo odstąpienia wygasa dopiero wtedy, gdy kurs zostanie w całości zrealizowany za Twoją wyraźną, uprzednią zgodą (art. 38 pkt 1 ustawy).

Świadomie nie powołuję się na wyłączenie dotyczące wydarzeń w oznaczonym dniu (art. 38 pkt 12 ustawy). Dotyczy ono usług rozrywkowych, sportowych i kulturalnych — biletu na koncert czy rezerwacji hotelu — a nie wieloetapowego kursu edukacyjnego rozłożonego w czasie. Wolę zaproponować rozwiązanie, które jest bezpieczne dla Ciebie i pewne prawnie, niż zapis, który mógłby okazać się nieskuteczny.

9. Zdrowie i odpowiedzialność

Uczestnik bierze udział w zajęciach na własną odpowiedzialność, dostosowując intensywność ćwiczeń do swoich możliwości i aktualnego samopoczucia.

Zajęcia obejmują pracę z uwagą skierowaną do wnętrza ciała, w tym dłuższe pozostawanie w bezruchu. U części osób praktyka tego rodzaju może wywołać silniejsze reakcje emocjonalne. Osoby w trakcie leczenia psychiatrycznego, po niedawnym trudnym doświadczeniu, w ciąży, po urazach lub operacjach proszone są o konsultację udziału ze swoim lekarzem lub terapeutą przed zapisem.

Uczestnik zobowiązuje się poinformować Organizatora o okolicznościach zdrowotnych mogących mieć znaczenie dla bezpiecznego udziału w zajęciach. Informacje te są przekazywane dobrowolnie i przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa, na zasadach opisanych w Polityce prywatności.

10. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych jest Sebastian Flegiel prowadzący działalność pod marką Movementalism. Szczegółowe informacje o celach, podstawach prawnych, okresie przechowywania oraz prawach osoby, której dane dotyczą, znajdują się w Polityce prywatności.

W procesie zapisu zbierane są: imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu. Numer telefonu służy do szybkiego kontaktu w sprawach organizacyjnych, w szczególności do powiadomienia o uruchomieniu lub odwołaniu grupy.

11. Reklamacje

Reklamacje można składać na adres legal@movementalism.eu. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.

Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym z platformy ODR Komisji Europejskiej.

12. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.

Organizator może zmienić Regulamin. Zmiana nie ma zastosowania do umów zawartych przed jej wejściem w życie. Każda wersja Regulaminu pozostaje dostępna pod własnym adresem wraz z datą obowiązywania.