Regulamin zapisów i płatności

Wersja 1.1 · obowiązuje od 22 sierpnia 2026
Poprzednia wersja (1.0, nie obowiązuje)

Spis treści

CZĘŚĆ I — POSTANOWIENIA WSPÓLNE

1. Organizator

Pole	Dane
Nazwa	Sebastian Flegiel
Marka	@Movementalism
Forma prawna	Jednoosobowa działalność gospodarcza
NIP	7262258737
REGON	543902110
Adres	ul. Starowiślna 7 m64, 03-193 Warszawa
Kontakt	legal@movementalism.eu · 788 541 416

Organizator korzysta ze zwolnienia podmiotowego z podatku VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług. Podane ceny są cenami ostatecznymi.

2. Zakres Regulaminu i definicje

Regulamin określa zasady zapisów, płatności, rezygnacji i odstąpienia od umowy w odniesieniu do wszystkich zajęć prowadzonych przez Organizatora.

Część I stosuje się do wszystkich zajęć. Część II stosuje się wyłącznie do Kursów. Część III stosuje się wyłącznie do Warsztatów i Pakietów. W razie rozbieżności między Częścią I a Częścią II lub III, pierwszeństwo mają postanowienia szczególne Części II albo III.

Ilekroć w Regulaminie mowa o:

• Kursie — rozumie się przez to cykl spotkań grupowych odbywających się w ustalonym rytmie przez okres kilku tygodni lub miesięcy, sprzedawany jako całość, stanowiący jedną umowę o świadczenie podzielne.
• Warsztacie — rozumie się przez to pojedyncze zajęcia odbywające się w oznaczonym dniu, sprzedawane osobno.
• Pakiecie — rozumie się przez to zestaw kilku Warsztatów sprzedawany łącznie w cenie niższej niż suma cen pojedynczych.
• Edycji — rozumie się przez to konkretne uruchomienie Kursu, Warsztatu lub Pakietu, opisane na stronie internetowej Organizatora.
• Opisie Edycji — rozumie się przez to informacje o terminach, godzinach, miejscu, liczebności grupy i cenie, dostępne na stronie internetowej Organizatora w chwili zakupu.
• Uczestniku — rozumie się przez to osobę biorącą udział w zajęciach, niezależnie od tego, kto dokonał za nią płatności.

Treść umowy tworzą łącznie: niniejszy Regulamin oraz Opis Edycji obowiązujący w chwili zakupu. Terminy, godziny, miejsce, liczebność grupy i cena nie są zapisane w Regulaminie — zmieniają się przy każdej Edycji, a Regulamin jest dokumentem stałym. Terminy niewystępujące w Opisie Edycji nie są objęte umową i nie podlegają odrobieniu ani zwrotowi.

Po zawarciu umowy Organizator przesyła na podany adres e-mail potwierdzenie zawierające listę terminów, miejsce i cenę.

3. Zapisy i zawarcie umowy

Terminy otwarcia i zamknięcia zapisów podaje Opis Edycji.

Umowa zostaje zawarta z chwilą zaksięgowania płatności. Płatności obsługuje Stripe Payments Europe, Ltd. Organizator nie przetwarza ani nie przechowuje danych kart płatniczych.

O kolejności zapisu decyduje moment dokonania płatności. Po wyczerpaniu miejsc sprzedaż zostaje zamknięta.

4. Ceny i płatności

Ceny obowiązujące dla danej Edycji podaje Opis Edycji. Cena podana w chwili zakupu jest ceną wiążącą dla zawartej wtedy umowy — późniejsza zmiana ceny nie działa wstecz w żadną stronę.

Cena obejmuje udział we wszystkich spotkaniach objętych daną umową. Nieobecność Uczestnika na pojedynczym spotkaniu nie uprawnia do obniżenia ceny ani do zwrotu jej części, z zastrzeżeniem sekcji 12, 16 i 17.

Zapis w parze. Jeżeli Opis Edycji przewiduje cenę dla dwóch osób, jedna płatność obejmuje dwa miejsca. Osoba dokonująca płatności zobowiązuje się przekazać drugiemu Uczestnikowi informacje o terminach, miejscu i ewentualnych zmianach.

Wszystkie zwroty przewidziane Regulaminem następują w terminie 14 dni od zdarzenia uzasadniającego zwrot, tą samą drogą, którą przyszła płatność.

5. Zdrowie i odpowiedzialność

Uczestnik bierze udział w zajęciach na własną odpowiedzialność, dostosowując intensywność ćwiczeń do swoich możliwości i aktualnego samopoczucia.

Zajęcia mają charakter rozwojowy i edukacyjny. Nie stanowią terapii, leczenia, świadczenia zdrowotnego ani pomocy psychologicznej w rozumieniu przepisów o działalności leczniczej. Organizator nie stawia diagnoz i nie prowadzi terapii.

Uczestnik zobowiązuje się poinformować Organizatora o okolicznościach zdrowotnych mogących mieć znaczenie dla bezpiecznego udziału w zajęciach. Informacje te są przekazywane dobrowolnie i przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa, na zasadach opisanych w Polityce prywatności.

Specyfikę poszczególnych rodzajów zajęć i wynikające z niej zalecenia opisują sekcje 14 oraz 21.

6. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych jest Sebastian Flegiel prowadzący działalność pod marką @Movementalism. Szczegółowe informacje o celach, podstawach prawnych, okresie przechowywania oraz prawach osoby, której dane dotyczą, znajdują się w Polityce prywatności.

W procesie zapisu zbierane są: imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu. Numer telefonu służy do szybkiego kontaktu w sprawach organizacyjnych, w szczególności do powiadomienia o zmianie lub odwołaniu terminu.

7. Reklamacje

Reklamacje można składać na adres legal@movementalism.eu. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.

Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym z platformy ODR Komisji Europejskiej.

8. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.

Organizator może zmienić Regulamin. Zmiana nie ma zastosowania do umów zawartych przed jej wejściem w życie. Każda wersja Regulaminu pozostaje dostępna pod własnym adresem wraz z datą obowiązywania.

CZĘŚĆ II — KURSY WIELOCZĘŚCIOWE

9. Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest udział w Kursie — cyklu spotkań grupowych prowadzonych przez Organizatora. Nazwę Kursu, liczbę spotkań, terminy, godziny, miejsce i liczebność grupy określa Opis Edycji.

Kurs stanowi jedną umowę o świadczenie podzielne, a nie zbiór odrębnych umów na poszczególne spotkania.

Wiek Uczestnika. W Kursach mogą brać udział osoby, które ukończyły 16 lat.

Uczestnik, który nie ukończył 18 lat, ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych, więc do ważności umowy potrzebna jest pisemna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego (art. 17 Kodeksu cywilnego). Zgoda musi zostać udzielona przed dokonaniem płatności — umowa zawarta bez niej pozostaje w zawieszeniu do czasu potwierdzenia przez przedstawiciela ustawowego (art. 18 § 1 k.c.).

Z tego powodu zapis Uczestnika niepełnoletniego odbywa się kontaktem bezpośrednim, nie przez link płatności. Napisz na legal@movementalism.eu, a odeślę formularz zgody wraz z opisem edycji. Sposób płatności udostępniam po otrzymaniu podpisanego formularza.

Zgoda obejmuje zawarcie umowy oraz — odrębnie i dobrowolnie — przetwarzanie danych dotyczących zdrowia Uczestnika, jeżeli zostaną przekazane. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest osobnym dokumentem i nie warunkuje udziału. Opiekun otrzymuje przed zapisem opis charakteru zajęć, o którym mowa w sekcji 14.

10. Uruchomienie grupy i zwrot wpłaty

Jeżeli Opis Edycji przewiduje minimalną liczbę opłaconych miejsc konieczną do uruchomienia grupy, obowiązuje następująca zasada.

Mówię o tym otwarcie, bo to jest sytuacja, w której decydujemy wspólnie. Grupa nie jest liczbą w tabelce — jest zbiorem konkretnych osób, które zdecydowały się przyjść. Jeśli znasz kogoś, komu ta praktyka mogłaby posłużyć, przekazanie mu informacji realnie pomaga tej grupie powstać.

Jeżeli Opis Edycji nie przewiduje progu, Kurs odbywa się niezależnie od liczby zapisanych osób.

11. Odwołanie i zmiana terminu spotkania

W razie choroby lub zdarzenia losowego po stronie Organizatora spotkanie może zostać odwołane. Organizator w pierwszej kolejności wyznacza termin zastępczy w porozumieniu z grupą. Jeżeli odrobienie spotkania okaże się niemożliwe, Uczestnikowi przysługuje zwrot proporcjonalnej części ceny.

12. Rezygnacja w trakcie Kursu

Życie bywa nieprzewidywalne i nie chcę nikogo trzymać w zajęciach wbrew okolicznościom. Z udziału możesz zrezygnować w dowolnym momencie — nie ma terminu, po którym „już się nie da", i nie trzeba tłumaczyć powodów. Podstawą jest tu art. 746 Kodeksu cywilnego, który daje prawo wypowiedzenia umowy zlecenia w każdym czasie.

Rozliczamy się wtedy uczciwie i proporcjonalnie:

• Zatrzymuję wynagrodzenie za spotkania, które odbyły się do dnia zgłoszenia rezygnacji.
• Zwracam pełną kwotę za spotkania niewykorzystane, pomniejszoną wyłącznie o udokumentowane koszty poniesione bezpośrednio na Twój udział — jeżeli takie w ogóle wystąpią.
• Zwrot następuje w terminie 14 dni od zgłoszenia, tą samą drogą, którą przyszła płatność.

Chcę to powiedzieć wprost, bo w wielu regulaminach bywa inaczej: zapis typu „po rozpoczęciu zajęć wpłata nie podlega zwrotowi" byłby wobec konsumenta klauzulą niedozwoloną i nie znajdziesz go tutaj. Nie zatrzymuję pieniędzy za zajęcia, które się nie odbyły.

Ta zasada dotyczy Kursu jako świadczenia rozłożonego na wiele tygodni. W przypadku Warsztatów — pojedynczych zajęć w oznaczonym dniu — zastosowanie mają odrębne zasady z sekcji 16, oparte na tym, że zarezerwowanego miejsca na konkretny dzień nie da się odsprzedać po jego upływie.

Jeżeli wolisz, żeby Twoje miejsce przejął ktoś inny, napisz — w miarę możliwości chętnie to umożliwię, bez dodatkowych opłat. Grupa jest zamknięta i stała, więc taka zmiana wymaga tylko wcześniejszego uzgodnienia.

Rezygnację zgłoś mailem na legal@movementalism.eu albo telefonicznie z potwierdzeniem mailowym — chodzi wyłącznie o to, żebyśmy oboje mieli pewność co do daty rozliczenia.

13. Prawo odstąpienia od umowy — Kursy

Ponieważ umowę zawierasz na odległość, przysługuje Ci prawo odstąpienia w terminie 14 dni od jej zawarcia, bez podawania przyczyny. Wystarczy wiadomość na legal@movementalism.eu.

Zapisy trwają zwykle do ostatnich dni przed startem Kursu, więc u części osób czternastodniowy termin nakłada się na pierwsze spotkania. Rozwiązuję to najprostszym i najbardziej przejrzystym sposobem, jaki przewiduje ustawa o prawach konsumenta:

• Przy zapisie prosisz mnie o rozpoczęcie zajęć przed upływem 14 dni — inaczej nie mógłbym Cię wpuścić na pierwsze spotkanie, gdyby wypadało w tym okresie.
• Jeżeli mimo to zdecydujesz się odstąpić, zachowujesz to prawo w pełni. Płacisz jedynie za spotkania, które faktycznie się odbyły do momentu odstąpienia — proporcjonalnie, zgodnie z art. 35 ustawy o prawach konsumenta. Resztę zwracam.
• Prawo odstąpienia wygasa dopiero wtedy, gdy Kurs zostanie w całości zrealizowany za Twoją wyraźną, uprzednią zgodą (art. 38 pkt 1 ustawy).

Świadomie nie powołuję się przy Kursach na wyłączenie dotyczące usług związanych z wydarzeniami w oznaczonym dniu (art. 38 pkt 12 ustawy). Wyłączenie to chroni sytuację, w której całe świadczenie — lub jego istotna, niepodzielna część — przypada na jeden oznaczony termin, a jego niewykorzystanie oznacza dla organizatora stratę trudną lub niemożliwą do odrobienia. Kurs jest świadczeniem o innym charakterze: jedną umową o świadczenie podzielne, rozłożoną na wiele tygodni, w której każde spotkanie daje się rozliczyć osobno i w której proporcjonalne rozliczenie jest w pełni wykonalne. Dlatego przy Kursach stosuję model z art. 35 ustawy, a wyłączenie z art. 38 pkt 12 stosuję wyłącznie do Warsztatów — patrz sekcja 20.

14. Specyfika zajęć kursowych

Zajęcia kursowe obejmują pracę z uwagą skierowaną do wnętrza ciała, w tym dłuższe pozostawanie w bezruchu. U części osób praktyka tego rodzaju może wywołać silniejsze reakcje emocjonalne.

Osoby w trakcie leczenia psychiatrycznego, po niedawnym trudnym doświadczeniu, w ciąży, po urazach lub operacjach proszone są o konsultację udziału ze swoim lekarzem lub terapeutą przed zapisem.

CZĘŚĆ III — WARSZTATY JEDNODNIOWE I PAKIETY

15. Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest udział w Warsztacie — pojedynczych zajęciach odbywających się w oznaczonym dniu. Tytuł Warsztatu, datę, godziny, miejsce, liczebność grupy i cenę określa Opis Edycji.

Warsztaty odbywają się niezależnie od liczby zapisanych osób, chyba że Opis Edycji stanowi inaczej.

Jeżeli Warsztat dzieli się na części oddzielone przerwą, Opis Edycji wskazuje, które części objęte są daną ceną.

Wiek Uczestnika. Udział w Warsztatach zastrzeżony jest dla osób pełnoletnich. Wynika to z charakteru pracy opisanego w sekcji 21 — improwizacja kontaktowa opiera się na kontakcie fizycznym między uczestnikami, a zgoda na taki kontakt musi pochodzić od samego Uczestnika i być odwoływalna przez niego w każdej chwili. Zgoda opiekuna prawnego nie zastępuje tej zgody.

16. Odwołanie udziału przez Uczestnika

Warsztat jest zajęciami w oznaczonym dniu, w grupie o ograniczonej liczebności. Twoje miejsce jest zarezerwowane dla Ciebie i po tym dniu nie da się go już nikomu udostępnić. Stąd zasady inne niż przy Kursach:

Kiedy zgłaszasz odwołanie	Zwrot
więcej niż 24 godziny przed rozpoczęciem	100% ceny
24 godziny lub mniej przed rozpoczęciem	50% ceny
brak zgłoszenia, nieobecność	brak zwrotu

Zatrzymanie 50% ceny stanowi zryczałtowaną rekompensatę za zarezerwowane i w praktyce nieodwracalnie utracone miejsce w grupie o ograniczonej liczebności, którego nie da się już udostępnić innej osobie.

Odwołanie zgłoś mailem na legal@movementalism.eu albo telefonicznie z potwierdzeniem mailowym. Decyduje moment wysłania zgłoszenia.

Zamiast odwołania możesz przekazać swoje miejsce innej osobie na zasadach z sekcji 19 — wtedy nie tracisz nic, niezależnie od tego, ile czasu zostało do Warsztatu.

17. Pakiety

Cena pakietowa jest rabatem warunkowym. Obowiązuje pod warunkiem wykorzystania wszystkich terminów objętych Pakietem.

Zasady z sekcji 16 stosuje się do każdego terminu w Pakiecie osobno.

Jeżeli nie bierzesz udziału w którymś z terminów, rozliczamy Pakiet według regularnych cen pojedynczych Warsztatów:

• terminy wykorzystane oraz terminy, na których byłeś nieobecny bez odwołania, liczone są w pełnej regularnej cenie pojedynczego Warsztatu;
• terminy odwołane 24 godziny przed rozpoczęciem lub później liczone są w połowie regularnej ceny pojedynczego Warsztatu;
• terminy odwołane wcześniej niż 24 godziny przed rozpoczęciem nie są liczone wcale.

Podstawą rozliczenia jest regularna cena pojedynczego Warsztatu obowiązująca w dniu zakupu Pakietu, a nie cena obowiązująca w dniu rezygnacji. Przy Pakiecie kupionym dla dwóch osób podstawą jest podwójna regularna cena pojedynczego Warsztatu.

Zwrot stanowi różnicę między zapłaconą ceną Pakietu a sumą wyliczoną powyżej. Zwrot nie może być kwotą ujemną — w żadnym przypadku nie dopłacasz.

Przykład. Kupujesz Pakiet czterech Warsztatów za 1000 zł, przy regularnej cenie pojedynczego Warsztatu 300 zł w dniu zakupu. Bierzesz udział w dwóch Warsztatach, jeden odwołujesz 30 godzin wcześniej, jeden 12 godzin przed rozpoczęciem. Rozliczenie: 2 × 300 zł + 0 zł + 150 zł = 750 zł. Zwrot wynosi 1000 zł − 750 zł = 250 zł.

18. Odwołanie Warsztatu przez Organizatora

Jeżeli Warsztat zostanie odwołany przeze mnie, masz wybór:

• zwrot kwoty przypadającej na ten termin — przy Pakiecie jest to cena Pakietu podzielona przez liczbę objętych nim terminów, albo
• udział w innym terminie wskazanym przeze mnie.

Odwołanie terminu przeze mnie nie powoduje utraty ceny pakietowej za terminy pozostałe. Rabat warunkowy z sekcji 17 traci się wyłącznie wtedy, gdy to Ty rezygnujesz.

19. Przekazanie miejsca innej osobie

Możesz przekazać swoje miejsce innej osobie — bez mojej zgody, bez dodatkowej opłaty i bez zmiany ceny. Wystarczy, że dasz mi znać, kto przyjdzie zamiast Ciebie, żebym miał aktualną listę.

Osoba wchodząca na Twoje miejsce przystępuje do umowy na dotychczasowych warunkach i obowiązuje ją ten sam Regulamin.

20. Prawo odstąpienia od umowy — Warsztaty

Przy Warsztatach prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje. Podstawą jest art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta, który wyłącza to prawo w odniesieniu do usług związanych z wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.

Powód jest ten sam, dla którego wyłączenie w ogóle istnieje: całe świadczenie przypada na jeden oznaczony dzień, w grupie o ograniczonej liczebności, a miejsca niewykorzystanego nie da się po tym dniu odsprzedać.

Nie zostajesz przez to bez wyjścia. Sekcja 16 daje Ci pełny zwrot przy odwołaniu z wyprzedzeniem większym niż doba, a sekcja 19 pozwala przekazać miejsce innej osobie w każdej chwili, bez opłat.

21. Specyfika zajęć — improwizacja kontaktowa

Improwizacja kontaktowa opiera się na kontakcie fizycznym między uczestnikami. Praktyka polega na wspólnym ruchu, przyjmowaniu i oddawaniu ciężaru ciała, dotyku i utrzymywaniu punktu kontaktu z drugą osobą. Praca odbywa się w parach i mniejszych grupach o zmiennym składzie — w ciągu zajęć zwykle tańczysz z wieloma różnymi osobami.

W każdej chwili masz prawo odmówić kontaktu, przerwać ćwiczenie lub wycofać się z niego, bez podawania powodu. Nie wymaga to tłumaczenia się ani zgody prowadzącego. Odmowa nie wpływa na Twój udział w pozostałej części zajęć.

Zgoda na kontakt jest ciągła i odwołalna w każdej chwili, wyrażona słowem albo ruchem. Obecność na sali nie oznacza zgody na dotyk ze strony konkretnej osoby ani w konkretnym momencie.

Zajęcia nie obejmują treści o charakterze intymnym ani seksualnym. Kontakt fizyczny służy wyłącznie pracy z ruchem, ciężarem i równowagą.

Praktyka wiąże się z wysiłkiem fizycznym, zmianami poziomu ciała i możliwością upadku. Osoby po urazach, po operacjach, w ciąży, z chorobami stawów lub kręgosłupa proszone są o konsultację udziału ze swoim lekarzem lub fizjoterapeutą przed zapisem.